2014 16. Mrz

To make the long story short: I ran through a couple of benches to find out which combo of compression algorithm, dictionary size, word lenght and block size would lead to the best results for my scenario (which is compressing office-type files into single archives).

Benching rig: Core i7 3517U, 4GB RAM, energy plan „max. performance“
Software: Win8.1 x64, 7-ZIP 9.20 stable (all algos set to 2 threads)
Files: 510 MB, 426 files (DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG)

7-ZIP - Compression vs. Speed

7-ZIP – Compression vs. Speed

As you can see there are basically two levels of compression ratios which can be achieved: one around 15%, the other around 35% compression.

  • Around 15% compression there is no option beating the plain standard-ZIP-compression set to „fastest“.
  • In the range of 35% the best option would be LZMA2 with „normal“ settings. I think this is pretty efficient, because you can ~double the compression ratio in ~double time.
  • For archiving there is no better option than „7z, Save“, which leads to >170MB/s speed and the same size than all the original files together in one solid archive. ZIP adds some bytes to file size and is even faster at around 260 MB/s.

And now… happy compressin‘ ­čśë

 

2012 12. Aug

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Kostenloses Programm zur Erstellung von PDF-Dateien

Das aus meiner Sicht rundeste Paket zur Erstellung von PDF-Dateien mit einem Funktionsumfang, der f├╝r Otto-Normaluser auf jeden Fall ausreicht, ist der PDF Creator. Das Programm installiert einen Druckertreiber, so dass man aus jeder Anwendung, die drucken kann, anschlie├čend auch PDFs erzeugen kann.

  • Pro: Erzeugt valide PDFs, stabil, schlicht aber ├╝bersichtlich, kostenlos, geringer Speicherbedarf auf der Festplatte, wird laufend weiter entwickelt.
  • Contra: Beherrscht viele Funktionalit├Ąten gar nicht oder nicht so umfassend wie Acrobat Pro (z.B. Schutz von PDF-Dateien, Bearbeitung / Kommentierung von PDF-Dateien, Formulare sind nicht m├Âglich, keine Integration in Office).

Kostenloser PDF-Reader

Es gibt eine Menge kostenloser PDF-Reader, aber meiner Meinung nach ist die kostenlose Alternative aus dem Hause Adobe auch an dieser Stelle noch immer vorne: Acrobat Reader. Es gibt andere Varianten, wie z.B. den FoxitReader. Diese Tools versuchen sich insbesondere durch den geringeren Speicherbedarf und die h├Âhere Geschwindigkeit vom Adobe Acrobat Reader abzugrenzen, aber ganz ehrlich ÔÇô ich erkenne zumindest bei der Geschwindigkeit keine Unterschiede und ob ein Programm 100 MB RAM mehr oder weniger verbraucht, d├╝rfte den meisten von uns egal sein.

Sonderfunktionen f├╝r PDF-Dateien (die Adobe Acrobat nicht beherrscht)

Es gibt auch Funktionen, die sogar Acrobat Pro nicht beherrscht. Beispiel: ihr wollt ein beidseitig bedrucktes Dokument in eine PDF-Datei scannen.

Das Problem: sofern ihr nicht einen Duplex-Scanner habt, der die einzelnen Seiten automatisch einmal von der Vorderseite und einmal von der R├╝ckseite scannt, k├Ânnt ihr eigentlich nur alle Vorderseiten und alle R├╝ckseiten in jeweils eine einzelne PDF-Datei scannen. Zus├Ątzlich ist der zweite Stapel mit den R├╝ckseiten auch noch in der falschen Reihenfolge (von hinten nach vorne), wenn ihr nicht den Stapel vorher mit den H├Ąnden umsortieren wollt. F├╝r solche F├Ąlle, die jetzt noch nicht mal so speziell sind wie ich finde, hat die Open Source Community vorgesorgt: immer, wenn es um das flexible Zusammenf├╝hren mehrerer PDF-Dateien oder PDF-Seiten geht, leistet PDFsam hervorragende Dienste.

Eine weitere hilfreiche Funktion liefert Horland’s Scan2PDF, mit dem man -der Name ist Programm- direkt vom Scanner mehrseitige PDFs erzeugen kann, falls z.B. der Hersteller solche Funktionen nicht schon mitliefert. Grundlegende Bearbeitungsm├Âglichkeiten bietet das Tool ebenfalls.

Das kommerzielle Standardprogramm zur Bearbeitung von PDF-Dateien

Der Platzhirsch ist gleichzeitig der ÔÇ×ErfinderÔÇť des PDF-Standards: Adobe Acrobat. Diese Software-Suite kann zugegebener Ma├čen eine Menge, bspw. Kommentieren, Seitenreihenfolge ver├Ąndern, PDF-Dateien optimieren oder PDF-Formulare erstellen. Zus├Ątzlich integriert sich das Programm wirklich praktisch z.B. in die Office-Programme von Microsoft, so dass man z.B. Mails als PDFs archivieren kann oder Anh├Ąnge als PDF weiterleiten (auch wenn es gar keine PDF-Dateien waren). Kostet aber eben auch eine Menge Geld.

2012 06. Aug

Eines der Themen, f├╝r die ich das Internet liebe. Das Problem an und f├╝r sich ist schon gar nicht so einfach zu beschreiben:

Ihr habt eine Unterlage, bei der Vorder- und R├╝ckseite bedruckt sind. Die wollt ihr einscannen und vielleicht habt ihr sogar einen Einzugsscanner. Meist k├Ânnen die auch direkt als PDF scannen bzw. speichern. In den allermeisten F├Ąllen beherrschen die Consumer-Ger├Ąte aber keinen Duplex-Scan. Also bleibt euch nichts anderes ├╝brig, als alle Vorderseiten in eine Datei zu scannen und alle R├╝ckseiten ebenso. Dann habt ihr zwei Dateien, eine mit allen Vorderseiten (ungerade Seiten) und eine mit allen R├╝ckseiten (gerade Seiten). Letztlich wollt ihr aber alle Seiten in einer Datei haben und nat├╝rlich auch in der richtigen Reihenfolge. Dazu m├╝sste man die jetzt entweder manuell in der richtigen Reihenfolge wechselseitig bzw. im „Rei├čverschlussverfahren“ in eine neue PDF-Datei einf├╝gen, oder…

…man benutzt ein kleines Tools namens┬áPDF Unite!

Dieses kleine (sehr, sehr unschicke schn├Ârkellose) Programm macht genau das, nicht mehr und nicht weniger. Aber das macht es sehr schnell und sehr zuverl├Ąssig. B├Ąm.

Den Knaller finde ich an der Stelle eigentlich nur, dass die Super-Duper-Vollversion des Weltkonzerns Adobe mit seiner sauteuren AcrobatX-Version (deren Vollversion ich mir f├╝r eben jenes Schweinegeld zugelegt hatte) genau diesen Job nicht beherrscht. Daf├╝r m├╝ssen dann erst wieder irgendwelche Open Source- und Umsonst-Framework-Bastler ihre grauen Zellen anstrengen… muahaha, Adobe owned by banane-krumm.de.

Update: es gibt sowas auch noch in luxuri├Âser, n├Ąmlich in Form von PDF Split And Merge (PDFsam). Das GUI ist deutlich gelungener, das Programm deutlich umfangreicher.

2011 27. Okt

Wer einen Scanner hat und von dort direkt PDFs mit mehreren Seiten erstellen will, der braucht entweder eine entsprechende Software des Herstellers, ein teures Programm wie Adobe Acrobat oder eine praktische, kleine Freeware wie Horland’s Scan2PDF.

Das Sch├Âne an dem Programm ist meiner Meinung nach, dass man sehr komfortabel Seiten umsortieren oder drehen kann und dass man in den Dokumenten vor dem Speichern mit Markierungen arbeiten kann.

2011 22. Mai

Ich war auf der Suche nach einer CAD-Software, die es auch f├╝r Laien erm├Âglicht, am PC eine Inneneinrichtung bzw. eine Wohnung zu planen. Eigentlich dachte ich zuerst an eine der L├Âsungen von bekannten Anbietern wie z.B. DATA BECKER, aber wenn man dazu im Internet mal einige Meinungen recherchiert, dann bekommt man schnell ein Bild, das einen vom Kauf Abstand nehmen l├Ąsst.

Meine Anforderungen waren eigentlich ├╝berschaubar:
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2011 14. Mrz

Jeder kennt das: entweder eine Software ist zu komplex oder zu simpel. Eigentlich findet man immer genau dasjenige, was man nicht braucht.

Mir geht es im Moment so auf der Suche nach einem Online-Dienst bzw. einer Cloud-L├Âsung f├╝r To-Do-Listen. Andere nennen das „Task-Management“ und wenn das alles etwas komplizierter wird, heisst es irgendwann „Projekt-Management“.

Meine Anforderungen sind ├╝berschaubar:

  • Nicht zu komplex aber auch┬á nicht zu simpel ­čśë > Killerfeature
  • Usability!
  • Mehrere Kategorien bzw. To-Do-Listen sind m├Âglich
  • Sub-Tasks sind m├Âglich (also „Teilaufgaben“ von „Hauptaufgaben“ in einer To-Do-Liste, in anderen Worten: hierarchische Organisation von Aufgaben)
  • Priorisierung, Benachrichtigungen und F├Ąlligkeiten sind m├Âglich
  • Collaboration ist m├Âglich (gemeinsame Bearbeitung bzw. Tasks / To-Dos zuweisen)
  • Das Ganze ist nutzbar via Browser und ├╝ber Apps (iOS, Android)

Kosten spielen erstmal nur eine untergeordnete Rolle, aber es sollte nat├╝rlich angemessen bepreist sein. Anwendungsfeld ist bei mir „einfaches Projektmanagement“. Ich brauche kein MS Project etc. sondern eine L├Âsung, die idealer Weise intuitiv bedienbar und m├Ą├čig komplex ist und dabei die o.g. Features mitbringt.

Gem├Ą├č dieser Suchkriterien habe ich folgende Cloud-Dienste gefunden und angetestet:

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2009 19. Jun

Problem

Ich hatte einige Zeit lang ein wirklich merkw├╝rdiges Problem mit Word 2007: wenn ich versuchte, eine DOCX oder DOC-Datei per Doppelklick im Explorer zu ├Âffnen, dann startete Word, allerdings ├Âffnete sich die Datei nicht, sondern eine sexy Fehlermeldung wurde angezeigt:

[Datei+Pfad hier] konnte nicht gefunden werden. Stellen Sie sicher, da├č sie den Namen richtig eingegeben haben und wiederholen Sie den Vorgang.

Google f├Ârderte zu Tage, dass eine Menge Leute dasselbe Problem haben, allerdings hatte niemand eine L├Âsung (ausser dem Ansatz, Word ├╝ber die Konsole („Ausf├╝hren…“) mit dem Parameter /regserver oder /r zu starten, was bei mir aber auch nicht funktionierte).

L├Âsung

Ich habe dann rumgespielt und folgendes festgestellt: ich nutze den Normfall Manager 4.0. Dieses (sehr hilfreiche) Tool installiert ein AddIn in Word, ├Ąhnlich wie MindManager oder Microsoft Math.

Jedenfalls lag es in meinem Fall an dem AddIn des Normfall Manager. Nachdem ich das Programm deinstalliert hatte, funktioniert wieder alles normal.

Man kann auch in Word im „Vertrauensstellungs-Center“ (Office-Knubbel oben links > Word-Optionen > Vertrauensstellungscenter, genial schwachsinnige Men├╝f├╝hrung und Bezeichnung, oder?!) das AddIn einfach deaktivieren, dann funktioniert auch wieder alles.

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