2011 27. Okt
software

Wer einen Scanner hat und von dort direkt PDFs mit mehreren Seiten erstellen will, der braucht entweder eine entsprechende Software des Herstellers, ein teures Programm wie Adobe Acrobat oder eine praktische, kleine Freeware wie Horland’s Scan2PDF.

Das Schöne an dem Programm ist meiner Meinung nach, dass man sehr komfortabel Seiten umsortieren oder drehen kann und dass man in den Dokumenten vor dem Speichern mit Markierungen arbeiten kann.

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2011 14. Mrz
software

Jeder kennt das: entweder eine Software ist zu komplex oder zu simpel. Eigentlich findet man immer genau dasjenige, was man nicht braucht.

Mir geht es im Moment so auf der Suche nach einem Online-Dienst bzw. einer Cloud-Lösung für To-Do-Listen. Andere nennen das “Task-Management” und wenn das alles etwas komplizierter wird, heisst es irgendwann “Projekt-Management”.

Meine Anforderungen sind überschaubar:

  • Nicht zu komplex aber auch  nicht zu simpel ;) > Killerfeature
  • Usability!
  • Mehrere Kategorien bzw. To-Do-Listen sind möglich
  • Sub-Tasks sind möglich (also “Teilaufgaben” von “Hauptaufgaben” in einer To-Do-Liste, in anderen Worten: hierarchische Organisation von Aufgaben)
  • Priorisierung, Benachrichtigungen und Fälligkeiten sind möglich
  • Collaboration ist möglich (gemeinsame Bearbeitung bzw. Tasks / To-Dos zuweisen)
  • Das Ganze ist nutzbar via Browser und über Apps (iOS, Android)

Kosten spielen erstmal nur eine untergeordnete Rolle, aber es sollte natürlich angemessen bepreist sein. Anwendungsfeld ist bei mir “einfaches Projektmanagement”. Ich brauche kein MS Project etc. sondern eine Lösung, die idealer Weise intuitiv bedienbar und mäßig komplex ist und dabei die o.g. Features mitbringt.

Gemäß dieser Suchkriterien habe ich folgende Cloud-Dienste gefunden und angetestet:

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2009 19. Jun


Problem

Ich hatte einige Zeit lang ein wirklich merkwürdiges Problem mit Word 2007: wenn ich versuchte, eine DOCX oder DOC-Datei per Doppelklick im Explorer zu öffnen, dann startete Word, allerdings öffnete sich die Datei nicht, sondern eine sexy Fehlermeldung wurde angezeigt:

[Datei+Pfad hier] konnte nicht gefunden werden. Stellen Sie sicher, daß sie den Namen richtig eingegeben haben und wiederholen Sie den Vorgang.

Google förderte zu Tage, dass eine Menge Leute dasselbe Problem haben, allerdings hatte niemand eine Lösung (ausser dem Ansatz, Word über die Konsole (“Ausführen…”) mit dem Parameter /regserver oder /r zu starten, was bei mir aber auch nicht funktionierte).

Lösung

Ich habe dann rumgespielt und folgendes festgestellt: ich nutze den Normfall Manager 4.0. Dieses (sehr hilfreiche) Tool installiert ein AddIn in Word, ähnlich wie MindManager oder Microsoft Math.

Jedenfalls lag es in meinem Fall an dem AddIn des Normfall Manager. Nachdem ich das Programm deinstalliert hatte, funktioniert wieder alles normal.

Man kann auch in Word im “Vertrauensstellungs-Center” (Office-Knubbel oben links > Word-Optionen > Vertrauensstellungscenter, genial schwachsinnige Menüführung und Bezeichnung, oder?!) das AddIn einfach deaktivieren, dann funktioniert auch wieder alles.

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2008 06. Nov

Fragestellung
Jeder kennt das: wenn man ein Diagramm aus Excel einfach in ein Word-Dokument kopiert, dann passieren mitunter optisch wenig vorteilhafte Dinge :) Also will man den Chart in Excel als Grafik speichern oder exportieren, um ihn dann in einem anderen Programm zu verwenden.

Lösung
Grafik bzw. Chart markieren, die Umschalt-Taste drücken und dann im Menü “Bearbeiten” > “Bild kopieren…” auswählen. In dem erscheinenden Dialogfenster wie rechts zu sehen die Optionen setzen und mit “OK” bestätigen.

Das Diagramm ist nun als Grafik in der Zwischenablage gespeichert und kann in beliebige Programme mit STRG+V eingefügt werden.

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2008 10. Feb

Ihr alle kennt dieses ungemein praktische Werkzeug in PowerPoint 2003, den Makro-Recorder. Nehmen wir mal an, ihr müsst an 20 Folien, die alle gleich aufgebaut sind, jeweils 10 kleine Änderungen vornehmen – dann kann man diese Änderungen mit dem Makro-Recorder an einer Folie aufzeichnen und muss bei jeder der anderen 19 Folien nur noch auf “Play” drücken und alle Änderungen werden wie gewünscht durchgeführt.

Und wo ist dieses geniale Tool in Office 2007 hin? In dieser “productivity boosting, brand new office suite”?

Ganz einfach, es ist weg. Ich meine damit “nicht enthalten”, “entfernt”, “eingespart” oder wie auch immer ihr das ausdrücken wollt. Microsoft nennt das ganz einfach “not available”. Außerdem hat MS noch einen netten Tipp für uns parat:

Instead, you can use Visual Basic for Applications (VBA) to create or edit macros.

Danke, ist das jetzt die Effizienzverbesserung, die sich MS von Office 2007 verspricht?

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2007 05. Feb

Das Problem
In Microsoft Word wollt ihr auf einer Seite (n) eine andere Kopfzeile oder Fußzeile darstellen, als auf Seite (n-1). Oder anders ausgedrückt: auf zwei aufeinander folgenden Seiten wollt ihr unterschiedliche Kopfzeilen oder Fußzeilen verwenden :)

Lösung
Zuerst muss VOR dem Seitenumbruch auf der ersten Seite ein fortlaufender manueller Umbruch eingefügt werden.

EINFÜGEN > MANUELLER UMBRUCH > Auswahlfeld FORTLAUFEND > OK

Danach wechselt ihr auf die zweite Seite und geht in die “Kopf- und Fußzeilen”-Ansicht.

ANSICHT > KOPF- UND FUßZEILE

Es erscheint die entsprechende Toolbar, auf der ihr erst jetzt (ohne manuellen Umbruch ist es grau unterlegt) die Schaltfläche “Verknüpfung zum Vorherigen” deaktivieren könnt.

Danach kann man die Kopf- oder Fußzeile der aktuellen Seite ändern, OHNE dass sich diejenige der Vorseite wie sonst üblich mit verändert.

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2006 22. Feb

Was waren das noch für Zeiten, als Microsoft den Consumer-Markt (fast) ganz allein beherrschte… Konkurrenz hat der Mega-Firma nicht etwa ein anderes Unternehmen sondern in erster Linie die Gemeinde von Entwicklern und Programmierern gemacht, die in ihrer Freizeit (und in Folge der großen Projekte teils auch Fulltime) Programme konzipieren, die unter der GPL (General Public License) für jedermann kostenlos verfügbar und weiterverwertbar angeboten werden.

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